溝通障礙的克服具體如何操作的?
按照溝通的預(yù)設(shè)目,對信息進(jìn)行篩選、加工,進(jìn)行必要的分類和序化;
對篩選和已加工的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)木幋a;
選擇適當(dāng)?shù)臅r間和空間,調(diào)整溝通的情緒環(huán)境;
建立接收者認(rèn)可的正式、公開的,并盡可能直接的溝通渠道;
進(jìn)行必要的注意力管理;
表達(dá)方式符合接收者的接受
有良好且有效的反饋機(jī)制。
溝通障礙的表現(xiàn)在哪里?
在企業(yè)日常的管理中,經(jīng)常發(fā)生一些信息溝通上的障礙,這些障礙的產(chǎn)生都源于上述因素的影響,具體表現(xiàn)我們可以做以下羅列:
1、距離。上級與下級之間的物理距離減少了他們面對面的溝通。我們知道較少的面對面的溝通可能會導(dǎo)致誤解或不能理解所傳遞的信息。物理距離還使得上級與下級之間的誤解不易澄清。
2、曲解。當(dāng)一個人分不清實際材料和自己的觀點,感受,情緒的界限時,就容易發(fā)生曲解。很多時候,我們不僅在工作層面上進(jìn)行交流,也在情感層面上進(jìn)行溝通,但有時上級和下級都傾向于根據(jù)自己的觀點,價值觀念,意見和背景來解釋信息,而不是對它做客觀的解釋。
3、語義。這涉及到溝通語言,文字,圖象,身體語言等等。因為幾乎所有的信息溝通都利用符號來表達(dá)一定的含義。而符號通常有多種含義,人們必須從中選擇一種。有時選錯了,就會出現(xiàn)語義障礙。比如詞語這一符號,會從詞的多重含義,專業(yè)術(shù)語,詞語的下意識聯(lián)想等方面引起溝通障礙。
有一個笑話說,主人請客吃飯,眼看約定的時間已過,只來了幾個人,不禁焦急地說:“該來的沒有來”,已到的幾位客人一聽,扭頭就走了兩位。主人意識到他們誤解了他的話,又難過得說:“不該走的走了”,結(jié)果剩下的客人也都?xì)夂鹾醯刈吡恕?/p>
4、缺乏信任。這種障礙與上下級相處的經(jīng)歷有關(guān)。在以往經(jīng)歷的基礎(chǔ)上,如果下級覺得把壞消息報告給上級于己無益,他就會隱瞞這些消息。另一方面,如果他覺得上級能體諒并且?guī)椭?,他就不會把壞消息或不利信息過濾掉。