1、在粘貼憑證時應(yīng)使用固體膠棒。
2、正確的粘貼方法:為便于日后查閱,原始憑證粘貼時,最好面向閱看人方向,不要橫也不要歪斜,力求整齊美觀。
(資料圖片僅供參考)
3、提取現(xiàn)金的現(xiàn)金支票頭,應(yīng)粘在記帳憑證反面的中間,上邊與記帳憑證齊平。
4、轉(zhuǎn)帳支票頭粘在“受理回單”聯(lián)的中間,上邊與轉(zhuǎn)帳支票“受理回單”聯(lián)齊平。
5、大小原始憑證粘貼的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。
6、大的原始憑證例如住宿發(fā)票、購貨發(fā)票、完稅憑證、工資表等左邊均留有裝訂空白處,附在記帳憑證后面時,左、上邊必須與記帳憑證齊平,待記帳憑證裝訂時,裝訂線把它們固定住,憑證不會移動脫落。
7、2、把原始憑證累成一疊粘在一起,并且粘在《報銷憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證后面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢固。
8、3、把現(xiàn)金支票頭附在記帳憑證左上角后面,過一定時間記帳憑證裝訂成冊,裝訂線把支票頭的金額部位擋住。
9、擴展資料原始憑證不得外借其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制,復(fù)制時,須有財務(wù)人員在場。
10、向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
11、外來原始憑證如有遺失應(yīng)取得原填制單位蓋章證明,并注明原始憑證編號金額和內(nèi)容等,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能作原始憑證。
12、如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
13、參考資料來源:百度百科-原始憑證。
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